Cuando abro un libro de trabajo particular de Excel recibo un mensaje que me pregunta si deseo actualizar los enlaces. He examinado todas las fórmulas en el libro de trabajo y estoy seguro de que no contienen enlaces con ningún otro archivo. ¿Cómo puedo convencer a Excel de que éste es el caso?

Tim Buehler, Montana, EEUU.

No he sabido de ningún caso donde Excel identifique enlaces erróneamente, así que es muy probable que su libro de trabajo contenga uno o más enlaces ­pero probablemente no son enlaces de fórmula. Estos pasos identificarán y quitarán cualquier enlace en un libro de trabajo.

1. Seleccione Edit·Links. En muchos casos, este comando puede no estar disponible. Si está disponible, la caja de diálogo Links le dirá el nombre del archivo que es la fuente del enlace.

2. Pulse el botón de Change Source y cambie el enlace al archivo activo.

3. Seleccione Insert·Name·Define. Recorra la lista en la caja de diálogo Define Name y examine la caja de Refers to. Borre los nombres que se refieran a otro libro de trabajo o que contenga una referencia errónea (como #REF!).

4. Si tiene un diagrama en su libro de trabajo, pulse sobre cada serie de datos en el diagrama y examine la fórmula SERIES en la barra de fórmula . Si la fórmula se refiere a otro libro de trabajo, entonces habrá identificado el enlace. Para eliminarlo, mueva los datos del diagrama al libro de trabajo actual y vuelva a crear el diagrama.

5. Si su libro de trabajo contiene cualquier caja de diálogo personal, seleccione cada objeto de cada caja de diálogo y examine la barra de fórmula. Si cualquier objeto contiene una referencia a otro libro de trabajo, edite o borre esa referencia.

6. Guarde su libro de trabajo. Cuando lo vuelva a abrir, Excel no le pedirá más que actualice los enlaces.

Suelo utilizar 1-2-3 97. ¿Estoy loca o no hay manera de mover una hoja a una posición diferente dentro de un archivo?

Tina Guarlski, Alabama, EEUU.

No puedo juzgar su cordura, pero ha descubierto una falla seria en 1-2-3 97. Increíblemente, el programa no tiene manera de cambiar el orden de las hojas de trabajo en un archivo. En su lugar, debe hacer lo siguiente:

1. Seleccione Create·Sheet para insertar una nueva hoja de trabajo en la posición deseada.

2. Active la hoja de trabajo que quiere mover pulsando su lengüeta de hoja.

3. Seleccione la hoja de trabajo entera pulsando en la letra de su hoja, que está en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo donde se cruzan los números de fila y las letras de las columnas.

4. Seleccione Edit·Cut.

5. Active la hoja vacía que insertó en el paso 1, y seleccione la celdilla A1.

6. Seleccione Edit·Paste.

7. Borre la copia vieja de la hoja de trabajo.

Antes de usar esta técnica, debe estar al tanto de los problemas potenciales. Primero, las alturas de las filas y el ancho de las columnas no serán copiadas. Y si su hoja tiene diagramas, no se moleste en usar este método: los diagramas se copian junto con el contenido de las celdillas, pero los diagramas seguirán refiriéndose a la hoja original. Por último, ninguna fórmula que se refiera a otras hojas se copiará correctamente, a menos que contenga referencias de hoja absolutas.

La conclusión es que este procedimiento se debe usar con cuidado. Solamente podemos esperar que Lotus corrija este problema en una actualización de 1-2-3.