Hasta el nombre de archivo o carpeta más descriptivo no le dice lo que hay detrás del icono. ¿Cómo sabe de qué tamaño es el archivo, cuándo se creó una carpeta, o qué significan esas misteriosas tres letras en la extensión del archivo? Para saberlo tendría que ejercitar su ratón... o podría averiguarlo de un sólo vistazo usando la vista en Detalles del Explorador de Windows o en una ventana de carpeta abierta.

En la actualidad, el Explorador de Windows y las ventanas de carpetas abiertas son funcionalmente equivalentes, así que usaremos los términos de carpeta y Explorador recíprocamente.

El menú de Ver del Explorador siempre ha provisto varias maneras de representar los archivos, carpetas y discos que muestra en su panel de archivos, es decir, la ventana situada a la derecha.

Las opciones incluyen iconos grandes que, de forma predeterminada, corren en dirección horizontal (Ver Iconos Grandes), iconos pequeños que corren también horizontalmente (Ver Iconos Pequeños), iconos pequeños que corren verticalmente (Ver Lista) o un formato de tabla con columnas de información sobre cada archivo (Ver Detalles).

La vista de Iconos Grandes es adecuada cuando usted se está familiarizando con Windows, pero la mayoría de los usuarios pronto prefieren la información adicional que les ofrece la vista detallada.

He aquí algunas ideas para asegurar que obtendrá la vista que quiere cuando abra una carpeta. Comience ensayando estas sugerencias en una sola carpeta. Si quiere aplicar los valores a todas sus carpetas, el último consejo en esta sección le dirá cómo. Todos trabajarán si ha instalado la porción de Actualización de Escritorio de Internet Explorer 4 o si está utilizando Windows 98 o posterior.

Obtenga las columnas de su preferencia: Normalmente, el Explorador muestra la vista detallada en columnas ordenadas. Si no necesita un detalle en particular, puede eliminar su columna para ahorrar espacio. Simplemente ponga el indicador de su ratón sobre el divisor situado a la derecha del nombre de la columna hasta que el indicador se convierta en una doble flecha; entonces arrastre a la izquierda, encogiendo la columna hasta que desaparezca completamente. Si alguna vez quiere recobrar la columna, ponga el indicador del ratón justo a la derecha del mismo divisor (verá que la línea vertical de este indicador de doble flecha está hueco) y arrastre a la derecha hasta que vea el encabezado de la columna nuevamente.

Para la columna de Atributos en Windows 9x, puede usar el mismo método; o puede escoger VeroOpciones de Carpeta o VeroOpciones, pulsar la pestaña de Ver, desmarcar Mostrar atributos de archivos en Vista Detallada, y pulsar Aceptar. La columna de Atributos no desaparecerá hasta que cambie la carpeta seleccionada.

Obtenga más detalles: Usted puede obtener aun más información sin usar la vista Detalles. En el Explorador, pulse doble un archivo mientras oprime <Alt>, o seleccione un archivo o carpeta y presione <Alt>-<Enter> para ver su hoja de Propiedades. Esta caja de diálogo enumera los datos usuales que encontraría en la vista detallada. También informa la cantidad de espacio de disco asignado al archivo o a la carpeta, identifica una ruta que usted puede arrastrar para destacarla y luego copiar y pegar el contenido en otros lugares, y especifica la hora y la fecha en que se creó el archivo y se accedió a él la última vez. (La fecha de acceso no está disponible para las carpetas). Si quiere una herramienta para modificar esta información, vea "Caja de Herramientas de Windows".

Organícelos: ¿Quiere ver sus archivos ordenados por fecha de modificación? ¿O quizás los más viejos primero? ¿O agrupados por el tipo de archivo? No hay problema. Simplemente pulse el encabezado de columna para ordenar por ese atributo. Púlselo una segunda vez para invertir el orden del listado.

Windows 2000 le da una indicación más visual para esta característica: Una flecha que apunta hacia arriba en el encabezado de la columna muestra los archivos en orden ascendente numérica o alfabéticamente, y una flecha descendente muestra los archivos en el orden opuesto.

Cambie el orden de las columnas: ¿No le gusta el orden de las columnas en la vista detallada? Arrastre y suelte el encabezado de la columna en la línea divisoria entre dos columnas cualesquiera. Cuando suelte el botón del ratón, la columna entera se moverá.

A su medida: Ya describí cómo cambiar el ancho de una columna arrastrando las líneas divisorias entre los títulos de las columnas. También puede forzar una columna individual a que se amplíe para abarcar su elemento más ancho pulsando doble en el borde derecho del título de la columna. Para cambiar el tamaño de todas las columnas a la vez, cada una a la anchura de su elemento más ancho, presione <Ctrl>-<NumPad Plus>.

Vea un ángulo más ancho: Si sus nombres de archivos tienden a ser largos, o si el sistema usa un tipo de letra grande, puede tener dificultades para que toda la información quepa en una sola ventana sin desplazar horizontalmente. Cuando no necesite la zona para vista previa (situada en el lado izquierdo de la vista Web en Windows 9x), puede ganar un poco más de espacio horizontal desmarcando Ver como Página de la Web.

En Windows 2000, escoja HerramientasoOpciones de Carpeta. En la pestaña General bajo Vista Web, seleccione la indicación Usar las carpetas clásicas de Windows y pulse Aceptar.

Personalice una o todas: La manera más eficiente de conseguir el aspecto que usted quiere para el mayor número de carpetas es aplicar algunos atributos básicos a todas las carpetas y personalizar las carpetas individuales. Para hacer esto, cierre todas las ventanas de carpetas y del Explorador, excepto una.

Dé a ésta las características de vista que quisiera en todas sus ventanas de carpeta. Entonces escoja VeroOpciones de Carpeta o VeroOpciones (Windows 9x) o HerramientasoOpciones de Carpeta (Windows 2000). Pulse la pestaña de Ver y examine la lista de opciones que aparece bajo Valores Avanzados. No se olvide de marcar 'Recordar los valores de vista de cada carpeta'. Marque o seleccione cualquier otra opción que quiera incluir.

Cuando le guste como se ve todo, pulse la tecla Aplicar. Entonces pulse el botón Como la Carpeta Actual en esta caja de diálogo. Pulse Sí para confirmar su decisión. Esto guarda el estado de vista personalizada para todas las carpetas; los cambios subsiguientes que haga en carpetas específicas se guardarán únicamente con esas carpetas individuales. Recuerde que esta opción no guarda todos los aspectos de su carpeta.

Por ejemplo, si pone una imagen de fondo para una carpeta eligiendo VeroPersonalizar esta Carpeta, no espere ver esa imagen en todas las carpetas; tendrá que hacer ese cambio en las carpetas individuales. Similarmente, tendrá que ajustar el orden de los archivos (por tamaño, nombre, fecha y demás) para cada carpeta individualmente porque el orden no se guarda globalmente.

Obtenga detalles en el Explorador de Windows 2000

La vista detallada en Windows 2000 le da más información de la que pudiera imaginar. Pero usted tiene que saber cómo conseguir la información sin verse abrumado.

Primero, los fundamentos: Para conseguir alguna información extra en el Explorador (o una ventana de carpeta), escoja VeroEscoger Columnas. (Si no ve esta orden, escoja VeroDetalles para asegurar que esta carpeta esté en la vista detallada).

En la caja de diálogo de Valores de Columnas, marque las columnas que quiere ver en la vista detallada, y desmarque las que quiere eliminar. (Los botones de Mostrar y Ocultar, respectivamente, equivalen a marcar y desmarcar un artículo seleccionado). Usted puede fijar el orden de las columnas seleccionando un nombre de columna en la caja de diálogo y pulsando Mover Arriba o Mover Abajo el número deseado de veces. Entonces, pulse Aceptar.

Después de cerrar la caja de diálogo, todavía puede hacer cambios arrastrando y soltando, como explicamos en la sección previa, "Todo está en los detalles".

Para las opciones más comunes, pulse con el botón derecho el título de una columna en la vista detallada; entonces, desde el menú que aparece, seleccione los artículos marcados para desmarcarlos y viceversa.

Si necesita usar la caja de diálogo, ábrala desde ese menú eligiendo Más. Sin embargo, sepa que esta orden y algunas otras opciones de ese menú no están disponibles en las carpetas de Sistema como Mi PC y Panel de Control.

¿Cuándo puede usar una de estas opciones a veces confusas? Verifique en línea para más información sobre las nuevas opciones de Detalles en Windows 2000. Entre éstas está la columna de Acceso, que le permite ordenar el contenido de una carpeta de acuerdo con la fecha en que se abrió cada archivo, aunque el contenido no haya cambiado.