Mi papá usa una hoja de cálculo para seguir la asistencia en las clases que él enseña. Para añadir títulos bonitos a sus informes de asistencia, yo uso la siguiente fórmula de Excel: =concatenate("Hoja de Asistencia para ", text(today(), "mmmm, yyyy")). El resultado es "Hoja de Asistencia para septiembre de 1997".

Andrew Kooi

Selangor Darul Ehsan, Malasia

Gracias por el consejo, Andrew. La función de concatenar usada en Excel y Quattro Pro sustituye al viejo operador de encadenamiento &, que trabaja en cualquier programa de hoja de cálculo. Así que usted pudiera haber escrito su fórmula ="Hoja de Asistencia para "&texto(today(), "mmmm, yyyy"), que a mi parecer es un poco más fácil de leer. La función @datestring de 1-2-3 puede acercarse a esto. La fórmula + "Hoja de Asistencia para "&@datestring(@now) produce "Hoja de Asistencia para 9/1/97".

Pero las cosas se ponen un poco más difíciles para los usuarios de 1-2-3 o Quattro Pro que quieren duplicar sus resultados exactamente:

+"Hoja de Asistencia para "&@chose(@month (@now),"enero","febrero", "marzo","abril","mayo", "junio", "julio", "agosto", "septiembre", "octubre", "noviembre", "diciembre") &" 19"&@string(@year (@now), 0)

A propósito, usted puede poner esta fórmula en una tabla de Excel. Después que haya construido su tabla, entre la fórmula en cualquier celdilla (digamos A1 en Sheet1), entonces pulse doble la tabla si está integrada, o selecciónela si está en una hoja de tabla. Pulse fuera del área de la tabla, entre Sheet1!&A$1 en la barra de fórmulas, y presione <Enter>. Obtendrá una caja de texto que muestra el contenido de la celdilla. Arrástrela a su posición, y déle formato como a cualquier otro texto de la tabla.

En 1-2-3 y Quattro Pro, puede hacer que la etiqueta aparezca en los encabezamientos y notas marginales de las páginas del informe seleccionando File·Page Setup y entonces entre una raya inclinada (backslash) y la dirección de la celdilla en la caja de Header or Footer. Por ejemplo, el comando \A:A1 muestra el contenido de la celdilla A1 en la Hoja A.

Esto también trabaja para títulos de gráficas, excepto en 1-2-3 versión 5.0, en la que tiene que seleccionar la gráfica y después seleccionar Chart·Headings. En la sección de Title de la caja de diálogo, entre A1 (o la dirección de la celdilla que contiene el texto que quiere usar), y pulse la caja de Cell. Después pulse OK.

Cerrar varios libros de trabajo de Excel abiertos uno por uno antes de comenzar un proyecto nuevo es un dolor de cabeza. Para apurar las cosas, mantenga presionada la tecla <Shift> cuando pulse el menú de File, y verá la opción Close All en el menú.

Imprimiendo más de un rango en una página

Cuando trabajo en 1-2-3 para Windows, ¿cómo puedo seleccionar dos rangos para imprimir en la misma página?

David Jordan,

Nueva York, EE.UU.

Tanto 1-2-3 como Quattro Pro pueden imprimir múltiples rangos en la misma página. Seleccione File·Print o Print Preview, y pulse Selected Range, que en Quattro Pro es Block Selection. Entre las direcciones o nombres de los rangos que quiere imprimir, separados por una coma. O seleccione el primer rango de celdillas, mientras mantiene presionada la tecla de <Ctrl>.

Borrando Todos los Nombres de Rango en Cualquier Hoja de Cálculo

Un saludo a Ahmad A. Elmi, de Beaverton, Oregon, por esta sugerencia útil. Suponga que usted quiere limpiar todos los nombres de rango en su libro de trabajo y simplemente comenzar desde cero. Es simple: en 1-2-3, seleccione Range·Name y pulse Delete All; en Quattro Pro, seleccione Insert·Block Names y pulse Delete All.

¿Pero qué hacer en Excel? La caja de diálogo de Insert·Name·Define carece de la opción de Delete All, así que tendrá que hacer esto: seleccione Tools·Options, pulse la lengüeta de Transition, seleccione Lotus 1-2-3 Help, y pulse OK. Ahora, presione la raya inclinada (/). En la caja de diálogo resultante de Help para usuarios de Lotus 1-2-3, pulse doble en Range, luego en Name, y después en Reset. Asegúrese de que el botón de Demo esté seleccionado. Si no lo está, verá las instrucciones, pero los comandos no serán ejecutados .