| No todo está perdido. Si usted aún no está seguro de qué le va a pasar a su PC a las 12 de la noche del 31/12/99, existen algunas acciones de último momento que pueden asegurar la sobrevivencia de su información.
Es posible que algunos usuarios no hayan tomado las precauciones necesarias para salvaguardar la información de riesgos por el cambio de siglo. Y es que siempre hay quien lo deja todo para última hora, inclusive no faltará quien piense en esto el próximo 31 de diciembre, antes de la fiesta de año nuevo.
Quizás no podamos hacer mucho ante esta falta de previsión, pero un grupo de expertos afirman que es posible establecer un plan de contingencia de último minuto para reducir la factibilidad de pérdidas de información o fallas operativas en su PC o paquete de aplicaciones.
Siete consejos de último minuto
1.- La mayor parte de las aplicaciones de Office funcionan con el reloj del sistema operativo Windows, de modo que con varios días de anticipación se puede hacer una prueba de susceptibilidades con solo llevar este reloj a la fecha crítica.
2.- Ahora bien, si ocurre algún problema y se encuentra sin opciones, una alternativa momentánea es llevar el reloj a la fecha y hora correspondiente al año 1972. Este año es recomendable por su total coincidencia con el 2000 en cuanto a días laborales. Esta salida es posible si usted no utiliza el computador en tareas como mantener al día la contabilidad de su negocio, expedir facturas, realizar cálculos de tiempo o proyecciones, porque trabajar en 1972 le podría crear problemas con su negocio.
3.- En cualquier caso, lo más recomendable es decidirse por realizar un respaldo completo de la información. El respaldo puede realizarse a través de distintos medios. La mejor opción es elegir un momento poco crítico en las operaciones relacionadas con su PC y realizar un back-up con la asesoría de su proveedor vía web o call center. Este procedimiento consiste en grabar mediante un dispositivo los archivos vitales en la memoria del equipo. El back-up se puede realizar de manera total o diferencial. El back-up diferencial se realiza con periodicidad de semanas, para establecer posteriormente un cronograma de los cambios ocurridos en la configuración y los contenidos de aplicaciones, archivos y memoria.
El back-up total es altamente recomendable, siempre y cuando se realice con una cercana asesoría que garantice la reversión del proceso en caso de emergencia. Para que este procedimiento sea efectivo debe iniciar la máquina a partir del back-up. De esta manera, cuando la encienda el 1 de enero no importará lo que haya podido ocurrir con el equipo, porque el respaldo efectuado servirá como un salto de garrocha sobre la fecha crítica.
La realización de estas acciones debe ser lo más rápida posible, porque en muchos casos ha requerido hasta seis meses con un cronograma holgado que haya cubierto todas las áreas de TI de pequeñas y medianas empresas. Sus necesidades de seguridad tal vez no exijan la misma complejidad, pero aún así, es necesario invertir tiempo en ellas. Lo mejor es guardar este respaldo en formato zip o en CD, si usted tiene paciencia y tiempo suficiente para realizar este último proceso. Los disquetes de alta densidad no son recomendables por la gran cantidad de datos a respaldar. En la página de PC World Venezuela, www.pcworld.com.ve, puede encontrar links para descargar software de back-up en forma gratuita y con instrucciones precisas a través de la sección FileWorld.
4.- Busque en internet herramientas de evaluación y soluciones 2000. En la página www.mcafee.com se puede encontrar un servicio completo de información Y2K y software gratuito de evaluación de sus sistemas. Entre estos software podemos mencionar el Y2K survival kit, el test para hardware y el Analyze software. El costo de los productos es de 20 dólares. Lea nuestra sección de soporte de las compañías de hardware y software para ubicar los servicios de que dispone su proveedor.
5.- El evitar compromisos fuertes relacionados con sus equipos durante los primeros diez días de enero podría aumentar su nivel de seguridad. Si usted maneja una empresa, también podría resultar favorecido al programar vacaciones colectivas pocos días antes del año nuevo, de manera que tenga un lapso de tiempo suficiente para resolver cualquier eventualidad antes de volver a comenzar sus operaciones.
6.- Si no logró obtener asesoría a tiempo, imprima todos los datos vitales para su trabajo y guarde lo que pueda de los archivos vitales de aplicaciones. La asesoría es especialmente importante en el área de configuración del procesador de tiempo real que está instalado en su disco duro y que tiene que ser programado para interpretar la fecha 1/1/00 como primero de enero del 2000 y no del 1900.
7.- También puede intentar guardar toda su data mediante servicios especiales como el que ofrece www.idrive.com. Este sitio dispone de un servicio que permite a los usuarios poner a resguardo hasta 10 Mb de la memoria de su PC y luego descargarlos desde cualquier otra máquina. El software Sync facilita el proceso de subir archivos a la página y descargarlos posteriormente. |