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La integración es fundamental en cualquier empresa. Y más si se trata de los departamentos de contabilidad, finanzas, presupuesto, recursos humanos y logística. Lo que se conoce como sistemas ERP son pieza clave en las empresas de hoy. Sin embargo, puede que no ocurra lo mismo en la administración pública descentralizada, tal y como afirma el profesor Jorge Baralt, director de la Comisión de Planificación de la Universidad Simón Bolívar (USB).
Y fue bajo este argumento que la USB, desde Funindes (Fundación de Investigaciones y Desarrollos), con una inversión de 200 millones de dólares, creó el sistema Midas-USB: un sistema integrado que funciona desde hace un año en esta casa de estudios, con sus módulos de contabilidad, presupuesto, tesorería, nómina y adquisiciones. El desarrollo de este sistema está apareado con los mismos procesos de reestructuración interna de la USB. Es más, se puede afirmar que es fruto de esta dinámica.
Creado inicialmente para la administración pública descentralizada, las primeras implantaciones del sistema Midas-USB se han desarrollado en la Gobernación de Monagas, el Instituto de Canalizaciones y el Fondo de Transporte Urbano (Fontur), en el cual sólo funciona el módulo de contabilidad. Como afirma Baralt, este sistema "no depende de la genialidad de los desarrolladores para manejarlo. De hecho, contiene toda una documentación de manejo".
La arquitectura de Midas-USB es totalmente cliente/servidor, desarrollado sobre Windows NT, con Microsoft SQL Server como manejador de base de datos y programado en Visual Basic. Igualmente, trabaja con múltiples plataformas: Sybase, Microsoft, Oracle e Informix. ¿El número de usuarios? No tiene límites. Aunque este sistema tiene su hogar en las oficinas administrativas de la USB, y hasta ahora funciona de maravilla, hay planes de llevarlo a otras de sus instituciones: Parque Tecnológico, Instituto de Estudios Avanzados, la Facultad de Ingeniería, entre otras.
"Hay que recordar que todas estas instalaciones requieren de consultoría y cambio organizacional. Por esto, hay que lograr asociaciones estratégicas para que el sistema sea completamente exitoso", finalizó el profesor.
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