¿Alguna vez ha necesitado reemplazar todas las negrillas de un documento por itálicas, o cambiar la fuente de Courier a Times New Roman? Es fácil, una vez que sepa unos cuantos trucos.

He aquí como hacerlo :

1. Ponga el cursor al principio del documento y seleccione Edit·Replace (Editar- Reeplazar). En Word 97, pulse More para expandir la caja de diálogo para que incluya las opciones de formato. Si el botón de No Formatting (Ningún Formato) no aparece en gris, púlselo para quitar cualquier información de formato previa.

2. Usando la barra de herramientas de formato, seleccione el formato que quiere reemplazar. Por ejemplo, si está reemplazando las negrillas, pulse el botón de Bold (Negrillas )en la barra de herramientas. Para reemplazar una fuente, seleccione la fuente de la lista descolgable de fuentes. Sus selecciones aparecerán más adelante en la caja de Find what (Encontrar qué). Puede seleccionar múltiples opciones en este paso. Si se equivoca, pulse el botón de Ningún Formato y comience de nuevo.

3. Después de elegir todos los formatos que quiere reemplazar, presione <Tab> para saltar a la caja de Replace with (Reemplazar con). Nuevamente, pulse el botón de Ningún Formato si no aparece en gris.

Ahora, aquí es donde se pone complicado: Si está reemplazando las negrillas, las itálicas, o el subrayado, pulse doble sobre el icono de Negrilla, Itálica, o Subrayado. Las palabras Not Bold (No Negrilla), Not Italic (No Itálica), o Not Underline (No subrayado) aparecerán debajo de la caja de Reemplazar con. Si usted está reemplazando otras opciones de formato, como el estilo de fuente, simplemente selecciónelas una vez desde la barra de herramientas.

4. Para hacer el reemplazo, pulse Replace All (Reemplazar Todo). Verifique su documento, y si todo está bien, pulse Cancel (Anular) para cerrar la caja de diálogo. Si no, seleccione Editar·Cancelar·Reemplazar Todo, compruebe si hay errores en la caja de diálogo, y repita los pasos para hacer las correcciones.

Esta técnica de barra de herramientas servirá para casi todas sus necesidades, pero si quiere encontrar y reemplazar formatos que no aparecen en la barra de herramientas o a los que no puede llegar desde la caja de diálogo de Encontrar y Reemplazar, pulse el botón de Formato en la caja de diálogo mientras el cursor está en la caja de Find what (Encontrar qué) o Replace with (Reemplazar con).

Rote Texto en Word Pro

Una línea de texto vertical que corra hacia arriba por el lado izquierdo de su membrete o hacia bajo por el lado derecho de un volante puede ser impactante, y es fácil de crear en Word Pro 96 y 97. He aquí una guía rápida de seis pasos para cambiar la dirección del texto en Word Pro:

1. Comience seleccionando Create·Frame. En la caja de diálogo de Create·Frame, pulse Size and Place Frame Manually.

2. Arrastre un marco a su documento, entonces suelte el botón del ratón.

3. Escriba su texto dentro del marco, entonces selecciónelo y escoja una fuente, tamaño, y color usando los comandos de formato normales de Word Pro. Si creó un marco vertical largo, mucho del texto que usted entra no será visible hasta que lo haga rotar para adaptarlo al marco.

4. Pulse derecho sobre el marco, entonces seleccione Frame Properties (Propiedades del marco) del menú resultante.

5. En la caja de información de Frame Properties, pulse la lengüeta de Misc., y pulse uno de los cuatro iconos de Text Direction para mostrar el texto horizontalmente, de izquierda a derecha; verticalmente, hacia arriba por el lado izquierdo de la página; horizontalmente y al revés, de derecha a izquierda; o verticalmente, hacia abajo por el lado derecho de la página (vea la Figura 2). Pulse uno de los iconos de Vertical Alignment para ubicar el texto en la parte de arriba del marco, en el centro, o al pie. Mientras que la caja de información esté abierta, fije otras opciones de marco tales como bordes y colores y patrones de fondo.

6. Cierre la caja de información, entonces ajuste el tamaño y la posición del marco si es necesario.

Si tiene una plantilla que contiene gráficas, como el logotipo de su compañía, es probable que los documentos que creó con esa plantilla sean más grandes de lo que necesitan ser. Por defecto, WordPerfect 6.1 y 7 guardan la ilustración en cada documento. Pero se puede ahorrar mucho espacio si en vez de ello enlaza la ilustración al documento. He aquí lo que tiene que hacer:

1. Cierre todos los documentos y seleccione File·New. En la caja de diálogo de New Document, pulse una vez sobre el nombre de la plantilla que quiere alterar, pulse Options), entonces seleccione Edit Template desde la lista descolgable.

2. Pulse la ilustración en la plantilla, entonces presione <Delete> (<Borrar>) para eliminarla.

3. Seleccione Graphics·Image. Ubique la ilustración en la caja de diálogo de Insert Image, y pulse una vez sobre el nombre del archivo. Para evitar almacenar la ilustración en cada documento, marque la caja de Imagen en disco (vea la figura 1), entonces pulse Insertar (OK en la versión 6.1).

4. Mueva y cambie el tamaño de la ilustración si es necesario.

5. Cuando termine, seleccione File·Save (Archivo· Guardar), y luego File·Close (Archivo·Cerrar).

De ahora en adelante, los documentos creados con esta plantilla almacenarán la ubicación del archivo gráfico en vez de la ilustración en sí.

Borre el Texto Tachado en Word

Estoy trabajando en un documento con un editor que usa el formato de tachado en lugar de las herramientas de marcado de revisión de Word para marcar el texto que se debe eliminar. ¿Hay alguna manera de borrar rápidamente todas las palabras y frases tachadas sin rodar por todo el documento?

Sunny Grewal, California, EE.UU.

Las herramientas de encontrar y reemplazar de Word trabajarán. Tiene que hacer lo siguiente:

1. Con el cursor al principio de su documento, seleccione Edit·Replace.

2. Si usa Word 97, pulse More para expandir la caja de diálogo y mostrar comandos adicionales.

3. Pulse el botón de Format y seleccione Fonts desde el menú desplegable.

4. Pulse la caja de Strikethrough (Tachado) en el área de Effects de la caja de diálogo de Find Font, y pulse OK (vea la Figura 3).

5. Pulse el botón de Replace All en la caja de diálogo de Reemplazar, y todas las instancias de texto que estén marcadas con el atributo de tachado desaparecerán. Si Revision Marking (Marca de Revisión) está activada, el texto se marcará para ser eliminado.

Si comete una equivocación en este proceso, seleccione inmediatamente Edit·Undo Replace All para restaurar el formato.

Puede usar la misma técnica para quitar el texto con cualquier formato. Simplemente asegúrese de seleccionar solamente el formato que quiera reemplazar y no entre nada en las cajas de 'Find what' y 'Replace with' en la caja de diálogo.