Hojas de Cálculo
Referencie la última celda en una columna de Excel
Chip Pearson, de Kansas City, Kansas, compartió una fórmula muy útil que devuelve el contenido de la última celda llena en una columna. Esta fórmula es práctica si usted almacena información que se actualiza periódicamente. Por ejemplo, puede tener una hoja de trabajo en la que registra las ventas diarias. Una fórmula en esa hoja de trabajo se puede referir al último total de ventas diarias, pero la ubicación de ese total cambia todos los días (vea la Figura 1).
La fórmula de Chip, que se ofrece más adelante, devuelve el último valor en las primeras 50 filas de la columna C.
=indirect(address(max((row(1:50)*(C1:C50<>""))),column(C:C)))
Esta es una fórmula de conjunto, así que debe entrarla presionando <Ctrl>-<Shift>-<Enter>. Para recordarle que es una fórmula de conjunto, Excel pondrá la fórmula entre paréntesis.
Si sus datos ocuparan más de 50 filas, tiene que cambiar las dos ocurrencias de 50 al número máximo de filas. Además, si sus datos no están en la columna C, cambie las dos referencias de rango a la columna correcta.
¿Un error en 1-2-3?
Creo que descubrí un error en la función @if de 1-2-3. Esta es una fórmula que yo uso:
@if(B1="Vendido","Sí","No")
Esta fórmula verifica el contenido de la celda B1, y si contiene la palabra Vendido, la fórmula devuelve Sí; de otra manera devuelve No. La fórmula trabaja bien, excepto que también devuelve Sí cuando la celda B1 está vacía. ¿Por qué sucede esto?
Michelle Odes, California, EE.UU.
La fórmula trabaja como debería. 1-2-3 considera que las celdas de texto y vacías tienen un valor de 0. Por lo tanto, una celda vacía es equivalente a cualquier texto.
Una manera de evitar este problema es usar una función @if anidada que verifique primero si la celda está vacía, y luego verifica el contenido de la celda. La fórmula de abajo devuelve No si la celda está vacía; de otra manera, verifica si el texto es Vendido:
@if(B1="","No",@if(B1="Vendido", "Sí","No")
Convierta valores importados a valores reales
Frecuentemente importo datos a Excel desde diversas aplicaciones, incluyendo Access. He encontrado que a veces los valores se importan como texto, lo que significa que no los puedo usar en cálculos o con comandos que requieran valores. He tratado de dar a las celdas el formato de valores, pero sin éxito. La única manera que he encontrado para convertir texto a un valor es volver a entrar los datos. ¿Hay alguna manera más fácil de convertir estas celdas?
Gordon Kraus, Tennesse, EE.UU.
He tenido problemas similares con valores importados, así como con números que se han entrado con un apóstrofe inicial (el símbolo de 1-2-3 para alinear una entrada a la izquierda).
He aquí una manera fácil de convertir estas celdas tercas en valores reales. Seleccione cualquier celda vacía, entre el valor 1, y escoja EditaroCopiar. Seleccione todas las celdas que deben ser convertidas a valores, entonces escoja EditaroPegar Especial. En la caja de diálogo de Pegar Especial, seleccione la opción Multiplicar, pulse OK (vea la Figura 2). Esta operación multiplica cada celda por 1, y en el proceso convierte el contenido de la celda a un valor.
¿Plagado por el Virus Laroux?
El virus Laroux, que contagia los archivos de Excel 5 o versiones posteriores, ha existido desde hace años y se puede diseminar rápidamente. Hay diversas variantes de este virus, y aunque todas parezcan ser básicamente no destructivas, aun así las debe eliminar de su sistema.
El virus se almacena en una hoja oculta y se riega duplicándose a sí mismo en los macros de su libro de trabajo personal (personal.xls). Una vez que el virus infecta el archivo personal.xls, se esparce a todos los otros archivos de Excel que usted abra. Otra versión del virus escribe un archivo nombrado pldt.xls en su directorio \xlstart.
Si encuentra un archivo pldt.xls en su sistema, o nota algo extraño en sus archivos por ejemplo, hojas extras o macros desconocidos enumerados en la caja de diálogo de Macros es muy probable que su sistema esté contaminado. Su primera línea de defensa es conseguir la última actualización de su programa antivirus favorito y erradicar el virus. Todos los programas de antivirus importantes (como Symantec Norton AntiVirus y McAfee VirusScan) pueden detectar y eliminar el virus Laroux. Realizar una detección de virus regularmente le ayudará a sofocar el virus desde temprano.
John Walkenbach es editor adjunto de PC World. |