Procesadores de Palabras
Trabaje con (o sin) hiperenlaces automáticos
Word 97 y WordPerfect 8 crean un hiperenlace automático cuando uno escribe un URL o dirección de correo electrónico en un documento. El problema es que editar esos hiperenlaces es complicado porque pulsar sobre ellos lo lleva a usted al explorador de la Web o a un programa de correo electrónico, respectivamente. He aquí varios métodos para trabajar con hiperenlaces automáticos, incluyendo una muy necesaria manera de desactivarlos enteramente.
Word 97
Para editar el texto del hiperenlace (es decir el texto mostrado como un hiperenlace normalmente azul y subrayado no el URL en sí), pulse el ratón mientras oprime <Ctrl> dentro del URL. Entonces puede editar el URL o la dirección de correo electrónico como cualquier texto.
Para aplicar cambios de formato, seleccione el hiperenlace con el ratón o pulse inmediatamente a la derecha del texto del URL; entonces presione <Shift>-<Flecha Izquierda>. A partir de aquí puede aplicar cualquier formato necesario.
Para editar el URL o la dirección de correo electrónico, pulse derecho el hiperenlace y seleccione HiperenlaceoEditar Hiperenlace. Cambie el texto en el campo de 'Enlazar a archivo o URL' en la caja de diálogo de Editar Hiperenlace, y pulse en la tecla OK. Si el texto en la pantalla es igual al URL, también cambiará.
Para quitar el enlace y dejar el texto solamente, pulse derecho el hiperenlace y seleccione HiperenlaceoEditar Hiperenlace. En la caja de diálogo de Editar Hiperenlace, pulse Quitar Enlace.
Usted puede quitar el enlace inmediatamente después de escribir el URL o la dirección de correo electrónico presionando <Ctrl>-<Z> tan pronto como la dirección que usted escribe se convierta en un hiperenlace (lo que comúnmente ocurre tan pronto como escriba un signo de puntuación o un espacio o presione <Enter>.
Si prefiere no tener activada esta característica de hiperenlace automático, seleccione HerramientasoAutoCorrección, pulse la lengüeta de AutoFormato Mientras Escribe, y desmarque Rutas de Red e Internet con Hiperenlaces.
Para crear un hiperenlace usando cualquier texto en un documento, seleccione el texto y seleccione InsertaroHiperenlace. En la caja de diálogo de InsertaroHiperenlace, escriba el URL de destino en el campo de 'Enlace a archivo o URL', y pulse OK.
WordPerfect 8
Para editar el texto del hiperenlace (es decir, el texto mostrado como un hiperenlace normalmente azul y subrayado no el URL en sí), pulse derecho el texto y entonces presione <Esc> cuando aparezca el menú de contexto. El cursor permanecerá dentro del texto, permitiéndole hacer los cambios que quiera.
Para hacer cambios de formato en el texto, simplemente pulse a la derecha del texto del hiperenlace y presione <Ctrl>-<Shift>-<Flecha Izquierda>. Esto selecciona el texto, permitiéndole aplicar cualquier formato necesario. O simplemente seleccione el hiperenlace con el ratón pero no pulse nada.
Para editar el URL de destino o la dirección de correo electrónico sin cambiar el texto visible, pulse derecho el texto del hiperenlace y seleccione EditaroHiperenlace. Edite la información de enlace en el campo de Documento/Macro de la caja de diálogo de Propiedades del Hiperenlace. Cuando termine, presione <Enter> o pulse OK.
Para quitar el enlace y dejar el texto sólo, seleccione VeroRevelar Códigos y entonces mueva el cursor en la ventana de revelar códigos hasta que esté justo a la derecha de la etiqueta Hypertexto a la izquierda del texto del hiperenlace (vea la Figura 1). Presione <Backspace> para quitar el código.
Puede quitar el enlace inmediatamente después de escribir el URL o la dirección de correo electrónico presionando <Ctrl>-<Z> tan pronto la dirección que escriba se convierta en un hiperenlace (lo que comúnmente ocurre tan pronto usted escriba un signo de puntuación o un espacio o presione <Enter>).
Para desactivar la característica de hiperenlace automático, seleccione HerramientasoValores, pulse doble el icono de Ambiente, desmarque la caja junto a Activar Hiperenlaces Al Abrir, pulse OK, y pulse Cerrar. Si quiere reactivarlo en un documento particular, seleccione HerramientasoHiperenlace, marque la caja junto a Activar hiperenlaces, y pulse OK.
Para crear un hiperenlace usando cualquier texto que haya escrito en un documento, seleccione el texto y entonces escoja HerramientasoHiperenlace. Escriba el URL de destino en el campo de Documento/ Macro de la caja de diálogo de Propiedades del Hiperenlace, y entonces pulse OK.
Convierta documentos protegidos por contraseñas
Si usted protege sus documentos con contraseñas y cambia de procesador de palabras, no desinstale su programa actual hasta que no haya convertido todos sus documentos a la nueva aplicación. Necesitará usar su procesador de texto original para quitar la protección de contraseña, que luego puede restaurar usando su nuevo programa después de la conversión. He aquí cómo quitar la protección de contraseña de los documentos de Word:
Abra el documento protegido, proveyendo la contraseña cuando el programa la pida.
Seleccione entonces Archivoo Guardar Como.
En la caja de diálogo de Guardar Como, pulse el botón de Opciones. Seleccione los asteriscos en el campo de Contraseña de la caja de diálogo de Opciones de Guardar, y presione <Del>. Pulse OK.
Pulse Guardar en la caja de diálogo de Guardar Como para completar la operación. Nota: también puede cambiar el nombre y el formato del archivo en este momento, convirtiendo el documento al formato de su nuevo programa. Si debe confirmar la sustitución del documento existente, pulse Sí.
Mejores crucigramas con Word
Digamos que usted está haciendo crucigramas en su rato de descanso, cuando de repente no da con la palabra de cinco letras para nombrar un pájaro de pico largo y colores brillantes. Tiene la primera letra, "t", y la última letra, "n" y la respuesta correcta la tiene justamente en la punta de la lengua...
Solución: como muestra la Figura 2, si tiene a Word 6.0 o posterior, puede encontrar a ese "tucán" en sólo segundos y volver a trabajar. Esto es lo que debe hacer:
1. Escriba la palabra desconocida como mejor pueda, usando signos de interrogación para las letras desconocidas. Por ejemplo, en este caso, usted escribiría t???n.
2. Seleccione lo que ha escrito, y presione <F7> para disparar el verificador ortográfico.
3. Ruede por la lista de sugerencias hasta que encuentre la palabra que necesita.
Otra opción, en Word 7 o posterior: pulse derecho la palabra y seleccione la mejor opción del menú desplegable.
Consejo: Word no puede desempeñar este truco a menos que tenga por lo menos la primera y la última letra de la palabra, pero todavía puede tratar de encontrar la solución escribiendo una letra de prueba si le falta la primera o la última letra. Si todavía no da con lo que quiere, es posible que la lista de palabras de Word simplemente no contenga lo que usted busca.
Administre las listas numeradas en Word
Cuando usted copia parte de una lista numerada en Word 7 o 97 y luego la pega en un nuevo documento, Word automáticamente cambia el número de la línea primera a un 1. Para conservar la sucesión de números original, siga estos pasos:
1. Pulse dondequiera dentro de la primera línea numérica.
2. Seleccione FormatooPuntos y Numeración.
3. En la caja de diálogo de Puntos y Numeración, pulse la lengüeta Numerada y entonces pulse Personalizar en la Versión 97 o Modificar en la Versión 7.
4. En la caja de diálogo de Personalizar o Modificar la Lista Numerada, cambie el valor en el campo de 'Comenzar en' al número donde desea comenzar, y pulse OK.
Consejo: también puede usar esta técnica con cualquier lista numerada para cambiar el número de comienzo o para cambiar números en medio de la lista.
Cambie márgenes en medio de un documento de Word
No existe una manera buena en Word 7 o 97 de dar formato previo a un documento con márgenes variantes por ejemplo, si solamente la primera página de una carta necesita ser paginada para su membrete. Ambas versiones requieren que usted use el comando ArchivooConfiguración de Página para insertar una separación de página y cambiar los márgenes en un punto específico del texto. Pero si agrega o borra texto después de ordenar la separación de página, recibirá un salto de página duro donde no lo quiere.
La mejor solución es crear el documento entero y luego agregar el formato justo antes de imprimir. Para ello, debe seguir los pasos siguientes:
Seleccione ArchivooConfiguración de Página, y ponga los márgenes para la primera página del documento.
Escriba todo el texto del documento, edítelo, y aplique todos los otros formatos.
Ponga el cursor al final de la primera página del documento.
Seleccione ArchivooConfiguración de Página. En el campo de Aplicar a, seleccione Desde este punto en adelante. Entonces fije los márgenes para esta y las páginas subsiguientes, y pulse OK. Si esto inserta una separación de página extra al principio de la página 2, bórrela.
Si necesita hacer cambios más tarde en un documento que ha formateado usado esta técnica, puede evitarse muchos problemas quitando la separación de sección antes de comenzar a editar. Para hacer esto, seleccione VeroNormal y entonces pulse y borre el marcador de separación de sección en el documento. Después de hacer sus cambios, cambie el formato de las páginas usando los métodos descritos antes.
George Campbell es editor adjunto de PC World.
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