Procesadores de Palabras
Agregue caracteres internacionales al Menú de Word 97
Si usted frecuentemente escribe documentos que contienen letras acentuadas u otros caracteres internacionales, puede trabajar desde el Teclado Internacional de Windows, confiar en el comando de menú Insertaro Símbolo, o escribir el código del carácter en el teclado numérico mientras sostiene presionada la tecla <Alt>. Los tres métodos funcionan, pero son excesivamente complicados y requieren tiempo adicional o una buena memoria.
Word 97 ofrece una solución mejor: le permite agregar los caracteres que usa frecuentemente a los menúes de Word. Usted puede crear entradas para un puñado de caracteres, o puede incluir un juego completo. Incluso puede incluir otros caracteres simbólicos siguiendo las mismas instrucciones:
1. En un documento vacío, seleccione HerramientasoPersonalizar. En la caja de diálogo de Personalizar, pulse la lengüeta de Comandos; entonces desplace hacia abajo la lista de Categorías y seleccione Nuevo Menú. Pulse y retenga sobre la entrada de Nuevo Menú en la lista de Comandos y arrástrela con el ratón hasta la barra de menú en Word. Le sugiero que la arrastre al comando 'Insertar' del menú. Esto ocasionará que el menú de Insertar se descuelgue. Arrastre hacia abajo por el menú hasta que la línea que representa el punto de inserción esté colocada en el punto donde desea insertar el nuevo comando de menú; entonces suelte el botón del ratón. Su nuevo artículo aparecerá en el menú.
2. De vuelta en la caja de diálogo de Personalizar, pulse Modificar Selección, reemplace el texto en la caja de Nombre en el menú con Caracteres Internacionales, y presione <Enter>. Pulse Insertar en el menú para cerrarlo.
3. En la caja de diálogo de Personalizar, seleccione Todos los Comandos en la lista de Categorías; entonces seleccione Símbolo en la lista de Comandos.
4. Pulse y retenga sobre Símbolo en la lista de Comandos, y arrastre el nuevo puntero del ratón hacia arriba hasta el menú de Insertar, hacia abajo hasta el artículo de menú Caracteres Internacionales, y hacia la caja que aparece a la derecha de ese artículo. En la caja de diálogo de Símbolos resultante (puede que tenga que arrastrarla a la derecha para verla toda), seleccione (texto normal) de la punta de la lista descolgable de Fuente, pulse sobre el carácter que quiere agregar al submenú, y pulse OK. El código de carácter ANSI del símbolo aparecerá en el submenú (vea la Figura 1). Pulse Modificar Selección en la caja de diálogo de Personalizar. Selecciónelo todo en el campo de Nombre del menú desplegable. A continuación, mantenga oprimida la tecla <Alt> y, usando el teclado numérico, escriba un 0 (cero) más el código ANSI de tres dígitos. Suelte la tecla <Alt> y presione <Enter> para insertar el carácter en el menú. Repita este paso con cualquier otro carácter que desee agregar. Cuando termine, cierre la caja de diálogo de Personalizar. Word guardará su nuevo menú en normal.dot, dejándolo disponible en todos los documentos.
5. Para usar sus nuevos comandos, seleccione InsertaroCaracteres Internacionales, y seleccione un carácter.
Nota: Si se equivoca mientras trabaja con los menúes de Word, puede arrastrar simplemente el menú erróneo fuera del menú y soltarlo en la ventana del documento, mientras la caja de diálogo de Personalizar está visible.
El archivo intchars.dot, que contiene un juego completo de caracteres internacionales, está disponible en PC World Online.
Atajos de AutoText en Word 97
Todos escribimos las mismas cosas una y otra vez: saludos y despedidas de cartas, instrucciones de correo, fechas, horas, y algún otro texto estándar. Word 97 ofrece una técnica poco usada que puede ahorrarle tiempo e incluso puede sugerir nuevas posibilidades para estas frases comunes. Seleccione InsertaroAutoText y coloque el ratón sobre una de las categorías. Pulse sobre el artículo para insertarlo en la posición actual del cursor.
Trucos de tabulación en Word y WordPerfect
Usted sabe que puede insertar una nueva parada de tabulación pulsando sobre la regla encima de un documento. Aquí explicamos algunos trucos de regla menos conocidos que pueden ahorrarle mucho tiempo en documentos tabulados:
Word 95 y 97: si la regla no aparece, seleccione VeroRegla.
Quite una parada de tabulación arrastrando su marcador fuera de la regla y soltándolo en el documento.
Encuentre la posición exacta de una parada de tabulación pulsando sobre ella con ambos botones del ratón. Esto muestra las medidas desde ambos márgenes. Con los botones presionados, usted puede arrastrar la parada de tabulación a un nuevo lugar.
Seleccione la alineación de la parada de tabulación pulsando el botón de Tipo de Parada en el extremo izquierdo de la regla para cambiar los estilos de parada entre izquierda, derecha, centrada, y decimal. Entonces pulse sobre la regla donde quiere que aparezca la parada.
También puede cambiar la alineación de la parada y los otros valores de la misma pulsando el botón derecho sobre el marcador de la parada de tabulación. Esto muestra la caja de diálogo de Parada de Tabulación, donde puede especificar la posición precisa de la parada y seleccionar un estilo de guía (vea la Figura 2).
En Word 95, los pulsos dobles ordinarios también muestran la caja de diálogo de Parada de Tabulación. En Word 97, los pulsos dobles normales invocan la caja de diálogo de Configuración de Página.
Fije paradas de tabulación para todos los párrafos al mismo tiempo presionando primero <Ctrl>-A para seleccionar todo el documento. De lo contrario, su selección afectará solamente el párrafo actual.
Fije paradas de tabulación para un grupo específico de párrafos seleccionando primero esos párrafos.
WordPerfect 6.1 y posteriores: si la regla no aparece, seleccione VeroRegla (en WordPerfect 7, VeroBarras de Herramientas/Regla).
Para quitar una parada de tabulación, pulse y arrástrela fuera de la regla y suéltela en el documento.
Limpie todos los valores por defecto de parada de tabulación (para que no entren en conflicto con sus valores personalizados) pulsando derecho la línea sobre la regla y seleccionando Limpiar Todas las Paradas de Tabulación desde el menú.
Para restaurar los valores por defecto, pulse derecho nuevamente y seleccione Valores por Defecto de Parada de Tabulación. (En WordPerfect 6.1, pulse derecho bajo la línea de la regla, seleccione Fijar Tabulación, pulse el botón de Por Defecto, y pulse OK).
Antes de fijar cualquier parada de tabulación, pulse derecho bajo la regla y escoja una de ocho alineaciones. Las paradas alineadas a la izquierda son el valor por defecto.
Inserte una nueva parada de tabulación pulsando bajo la línea donde quiere que aparezca la parada de tabulación. Para una colocación precisa, pulse y retenga la parada y arrástrela, vigilando las medidas en la regla o en la barra de estado.
Cambie la alineación de una parada de tabulación pulsando derecho sobre ella, seleccionando una nueva alineación desde el menú, y pulsando el botón izquierdo sobre la parada original.
Fije paradas de tabulación solamente para parte de un documento seleccionando primero el texto. De lo contrario, sus valores de parada de tabulación afectarán a todo el texto abarcado desde la posición del cursor hasta el final del archivo.
Cree monogramas en WordPerfect
Una buena característica en las versiones 6.1 y posteriores de WordPerfect le permite superponer un carácter sobre otro. Aunque no es práctico para sus tareas cotidianas, usted puede usar esta característica para crear monogramas o logotipos de compañías. He aquí como:
1. Ponga el cursor en el lugar donde quiere el monograma.
2. Seleccione FormatooTipografíaoSuperponer.
3. En la caja de diálogo de Superponer, escriba los caracteres que quiere usar. Normalmente, más de dos caracteres no salen bien, pero usted puede experimentar. (Para incluir un carácter simbólico, presione <Ctrl>-W mientras está en esta caja de diálogo; esto abre la caja de diálogo de Símbolos). Pulse OK. Una vez que el monograma aparezca en su documento, WordPerfect lo considera un solo carácter. Selecciónelo, y entonces escoja FormatooFuente para escoger una fuente y tamaño para el carácter. También puede usar letras negritas, itálicas, sombras, o colores de fuente para crear otros efectos (vea la Figura 3).
Nota: Lo que usted ve en la pantalla con estos monogramas puede no ser exactamente lo que consigue de su impresora. Imprima una página de prueba, y haga los ajustes necesarios.
George Campbell es editor adjunto de PC World.
|