Windows
Optimice su pantalla para las presentaciones
Si piensa que las herramientas y valores de Accesibilidad de Windows son solamente para los incapacitados, se puede estar perdiendo algunas joyas de productividad. Una utilidad en particular la Lupa (Magnifier) es una herramienta valiosa para los profesores en un aula, para vendedores o profesionales de venta que dan demostraciones, o cualquiera que esté haciendo una presentación.
Si no incluyó esta herramienta cuando instaló a Windows 98, esto es lo que debe hacer: asegúrese de que su CD de Windows 98 esté en su unidad de CD-ROM, abra el Panel de Control, y pulse doble el icono de Añadir/Borrar Programas. Pulse la la lengüeta de Configuración de Windows y asegúrese de seleccionar 'Accesibilidad' en la lista de Componentes. Entonces pulse Detalles, marque la caja de Herramientas de Accesibilidad, y pulse OK dos veces.
Para comenzar la Lupa, escoja ComienzooProgramaoAccesoriosoAccesibilidadoLupa (puede copiar el Atajo de Lupa en el Escritorio o en el menú más conveniente en el futuro). Por defecto, la ventana de Lupa aparece arriba de su pantalla, agrandando lo que esté debajo de su indicador. Para agrandar o achicar esa ventana, arrastre el borde de la ventana "regular" y cámbiele el tamaño. Alternativamente, ponga el indicador dentro de la ventana de Lupa, y arrastre la ventana a cualquier borde para pegarla allí, o hacia el centro de pantalla para dejarla que flote libremente.
La caja de diálogo de Lupa le permite fijar el nivel de ampliación y especificar si la utilidad debería agrandar siempre lo que está debajo del indicador, seguir los cursores de texto mientras usted escribe y edita, y demás (vea la Figura 1).
El usar la Lupa puede ser un poco complicado para su coordinación al principio, pero se podrá acostumbrar a ella rápidamente. Mi consejo es que intente usar los valores por defecto al principio; son especialmente prácticos para mostrar a otros en un salón grande lo que usted está haciendo con el ratón o el texto que está escribiendo.
Por otra parte, si su objetivo es agrandar una parte indistinta de la pantalla (como una barra de herramientas con botones pequeños), desmarque 'Seguir el enfoque del teclado' y 'Seguir la edición de texto'. Entonces asegúrese de que el área que quiere mostrar aparezca en la ventana de Ampliación, y presione <Alt>-M para desactivar 'Seguir el cursor del ratón'. Pulse OK para minimizar la caja de diálogo.
Naturalmente, usted no quiere tener que lidiar con los valores de Lupa durante una clase o demostración. Y si tiene un teclado con una tecla de Windows, puede que no tenga que hacerlo. Por ejemplo, presionar la tecla de <Windows> mientras oprime la <Flecha Arriba> aumentará instantáneamente el nivel de ampliación, y prensar <Windows>-<Flecha Abajo> lo disminuirá. Para otros atajos similares, escoja ComenzaroAyuda, pulse la lengüeta de Indice, y escriba Lupa. Pulse doble Teclas de atajo bajo la entrada de Lupa para ver una lista de las teclas de atajo de Windows.
Un consejo final: si tiene sistemas que corren Windows 95 y 98, usted puede hacer que Lupa corra en Windows 95 copiando los archivos Magnify.exe y Mag_hook.dll a cualquier carpeta en su máquina de Windows 95. Lance la utilidad pulsando doble sobre Magnify.exe o un Atajo a la utilidad. Esta maniobra puede ser práctica si tiene a Windows 98 instalado en una máquina de escritorio y a Windows 95 en una portátil que usted usa para realizar demostraciones y presentaciones.
¿Están desorganizados sus atajos?
Si está inspeccionando una carpeta ordenada por nombres en una ventana de Explorer, y esa carpeta contiene carpetas y Atajos a carpetas, las carpetas aparecen primero, seguidas por los Atajos a carpetas.
¿Cómo clasifica usted las carpetas y Atajos para que aparezcan juntos? La manera más fácil es agregar un carácter especial al principio del nombre de cada Atajo. Para inspeccionar carpetas por nombre, escoja VistaoArreglar Iconos por Nombre. Entonces seleccione un Atajo, presione <F2> para renombrarlo, presionando <Home> para mover el cursor al principio del nombre, y escribiendo uno de los caracteres siguientes: una coma, una tilde (~), o un acento (`) (vea la Figura 2). Si quiere un símbolo absolutamente símbolo, presione <Alt> mientras escribe 0160 en el teclado numérico. Sin embargo, sepa que algunas utilidades (incluyendo Norton Disk Doctor) desaprueban los nombres de archivo con caracteres especiales y pueden corromper estos nombres.
Reemplazo incorporado de Notepad
Notepad no es un editor de texto muy bueno. No tiene una función de búsqueda y reemplazo y solamente puede manejar archivos patéticamente pequeños (alrededor de 54KB). Aunque hay varios buenos reemplazos de shareware, usted no tiene que buscar lejos. Simplemente use el Editor de MS-DOS (Edit.com, vea la Figura 3), un editor de texto basado en DOS que es muy superior a Notepad y está integrado en su sistema.
La versión 2.x de Edit que viene con el sistema operativo Windows 95 le permite abrir hasta nueve archivos a la vez, mostrar archivos en el formato de pantalla dividida, e incluso puede ver nombres largos de archivos en cajas de diálogo.
Para un acceso práctico al Edit de DOS, haga lo siguiente: en el Administrador de Programas de Windows 3.x, escoja ArchivooNuevo, seleccione Artículo de Programa, y pulse OK. Escriba una Descripción y, en la caja de Línea de Comando, escriba c:\dos\edit.com (su ruta puede ser diferente); la ruta completa no es necesaria si edit.com está en un directorio especificado en la línea de Set Path en autoexec.bat.
Para el Directorio de Trabajo, escriba la ruta al directorio que quiere ver cuando usted escoja ArchivooAbrir en el programa Editor.
En Windows 9.x y NT 4.0, pulse derecho el botón de Comenzar y escoja Abrir. Encuentre la carpeta para el menú en que quiere que aparezca el editor, pulse derecho un área vacía, y escoja NuevooAtajo. En la Línea de Comandos, escriba edit.com, y pulse Próximo. Puede cambiar el nombre por defecto del icono si lo prefiere.
Cuando termine, pulse Terminar.
Edit no es perfecto. Carece de las características de envolver palabras de Notepad y no imprimirá números de página. Por consiguiente, recomiendo que lo use solamente para algunos archivos de sistema (como archivos .ini o .bat) los archivos .txt deben permanecer asociados con Notepad o con un reemplazo de shareware.
Para hacer la asociación permanente, haga lo siguiente: en Windows 3.x, comience el Administrador de Archivos y seleccione un archivo .ini. Escoja ArchivooAsociar. En la caja de Asociar Con, escriba c:\dos\edit.com (su ruta puede ser diferente) y pulse OK.
En Windows 9x y NT 4.0, presione <Shift> mientras pulsa derecho el nombre de un archivo .ini, y escoja Abrir Con. Ahora pulse Otro, y ubique Edit.com (en la carpeta Windows\Command en Win 9x, o en la carpeta de System32 en NT). Entonces pulse Abrir. De regreso en la caja de diálogo de Abrir Con, marque la caja Siempre usar este programa para abrir este tipo de archivo y pulse OK.
¿Demasiado complicado? Si usa los sistemas operativos Windows 95, 98, o NT, transmita el programa gratuito NoteMaid o Notepad+ desde FileWorld (www.fileworld.com) de PC World Online.
Automatice las conexiones conmutadas
Leí con gran interés su artículo de julio sobre comenzar múltiples programas con un archivo de comandos. Era justamente lo que necesitaba para abrir Eudora, ICQ, e Instant Messenger de AOL sin pulsar doble sobre todos ellos. Ahora me pregunto si puedo hacer lo mismo con un archivo de comandos para abrir mi conexión conmutada. Me doy cuenta que necesitaría una demora incorporada para esperar a que se establezca la conexión -en mi caso, más de 32 segundos (sí, ya lo cronometré).
Doug Morgan, New York, EE.UU.
Varios otros lectores tuvieron preguntas similares. Si todavía usa el software DUN que viene con Windows 95, la respuesta es que no lo puede hacer. Pero si tiene DUN 1.2 o posterior, puede conectarse a su Proveedor de Servicio de Internet con un pulso. Eso, combinado con un simple archivo de comandos de DOS, deber resolver todos sus problemas.
Consiga la última versión de DUN en FileWorld (www.fileworld.com). Siga las instrucciones dadas en línea para la descarga y la instalación del nuevo software. Usted tendrá que volver a encender su computadora como parte de la instalación.
Para hacer que sus otras aplicaciones relacionadas con el Web esperen hasta que tenga establecida la conexión de DUN, agregue la línea siguiente inmediatamente antes de la línea que lanza su explorador: choice /n /t:n,32 ¿Seguir esperando? El comando choice hace que su sistema pause y espere una respuesta. La opción /t le indica al archivo de comandos que use selección por defecto ("n" en este ejemplo) después del número especificado de segundos ("32"). El texto ("¿Seguir esperando?") es opcional, y lo puede modificar para que diga lo que usted quiera. Mantenga la ventana de DOS fuera de su camino corriendo el archivo de comandos minimizado (escoja Minimizar del menú de Correr en la lengüeta de Programa en la hoja de Propiedades del archivo de comandos).
Lo único que este archivo de comando no hace es cerrar todas las aplicaciones cuando usted termina; eso lo tendrá que hacer usted, y entonces desconectarse de su ISP (Internet Service Provider) pulsando derecho el icono de DUN en la barra de tareas y seleccionando Desconectar.
Un consejo final: si DUN le da una caja de diálogo de Conexión Establecida después de conectar, marque No mostrar esta caja de diálogo en el futuro y pulse Cerrar. Si usa Outlook Express para el correo electrónico, puede hacerlo que use automáticamente su bandeja de entrada: escoja HerramientasoOpciones, pulse la lengüeta General, marque la caja Al comenzar, vaya directamente a mi carpeta 'Inbox', y pulse OK.
Si usa IE 4.x (en Windows 9x o NT), puede automatizar fácilmente su conexión de DUN. Primero lance a IE. Una caja de diálogo le pedirá que decida entre conectarse y trabajar fuera de línea. Marque la caja de Conectar automáticamente y pulse Conectar. La próxima vez que lance su explorador, éste llamará automáticamente y se conectará por usted.
Para combinar este proceso con el de abrir sus otros servicios en línea, simplemente agregue una línea que lance su explorador (por ejemplo, comience c:\progra~1\ie\iexplore.exe) al comienzo de su archivo de comandos.
Si usa cualquier otro explorador, comience pulsando doble sobre Mi Computadora y entonces pulsando doble sobre el icono de Conectividad de Redes. A continuación, pulse doble el icono para la conexión que quiere automatizar (el icono de su ISP). Asegúrese de que su contraseña y nombre de usuario aparezcan adecuadamente y que la caja de Guardar contraseña esté marcada.
La automatización total requiere estos valores; sin ellos, se le pedirá la información cada vez que trate de conectarse. Si todos los valores lucen bien, pulse Cancelar. De lo contrario, pulse Conectar. Una vez que se conecte, los valores se guardarán, así que se puede desconectar inmediatamente. Ahora vuelva a la ventana de Conectividad de Redes. Con el icono de su ISP todavía seleccionado, escoja ConexionesoValores. Desmarque la caja de selección 'Pedir información antes de llamar'. Si no la ve, entonces tiene el DUN viejo, así que transmita e instale la versión más reciente.
Una vez que haya instalado el último software de DUN, vuelva a la ventana de Conectividad de Redes, seleccione el icono de su ISP, y escoja ConexionesoValores. Desmarque 'Pedir información antes de llamar', y pulse OK. Para simplificar el lanzamiento de esta conexión desde una línea de comandos, cree un Atajo: usando el botón derecho, arrastre el icono de su ISP a una carpeta conveniente (como la carpeta de Comandos en la carpeta de Windows), y escoja Crear Atajo(s) Aquí.
Entonces modifique su archivo de comandos lanzando este Atajo. Si el icono de su ISP tiene el nombre Mi ISP, por ejemplo, agregue el comando start Mi ISP al principio de su archivo de comandos. (Agregue la ruta completa si su Atajo no está en el escritorio, en un menú de Comenzar, o en la carpeta de comandos de Windows).
Scott Dunn es editor adjunto de PC World.
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