¿Se encuentra derrochando papel para imprimir documentos de Word en lugar de leerlos en su monitor? Es un dolor de cabeza tener que presionar <Page Down> o pulsar la barra de rodaje una y otra vez para revisar un documento.

Si tiene uno de los elegantes dispositivos Microsoft IntelliMouse, puede rodar usando la rueda del ratón. Pero aún cuando su ratón sea ordinario, un comando no documentado en Word 97 puede enumerar automáticamente un documento para usted, permitiéndole ajustar la velocidad a la medida de sus necesidades. He aquí cómo aprovechar esta característica:

1. Una vez que haya cargado el documento en Word, seleccione ToolsoMacrooMacros.

2. En la caja de diálogo de Macros, escoja Word Commands de la lista de Macros in, seguido por AutoScroll de la lista de Macro name, y pulse Run.

3. Para controlar la velocidad y la dirección de rodaje, ponga el indicador del ratón en forma de reloj de arena sobre la barra de rodaje vertical. Muévala hacia la mitad superior de la barra para rodar hacia arriba, o a la mitad inferior para rodar hacia abajo. Mientras más lejos esté el indicador del medio de la barra, más rápido rodará el texto. Para dejar de rodar temporalmente, ponga el indicador sobre el control de rodaje. Para volver a AutoScroll, pulse el botón izquierdo del ratón.

Si usa esta práctica característica frecuentemente, puede poner el comando en una barra de herramientas para mayor conveniencia. Esto es lo que tiene que hacer. Seleccione ToolsoCustomize, pulse la lengüeta de Commands, seleccione All Commands en la caja de diálogo a la izquierda y AutoScroll en la caja derecha, luego arrastre y suelte el comando en una barra de herramientas.

Esta característica de AutoScroll incluso le permite convertir a Word 97 en su propio teleapuntador. Con un documento cargado, seleccione Viewo Full Screen. Presione <Alt>-T para mostrar el menú de Tools; luego siga los pasos 1 y 2 de arriba (vea la Figura 1). La barra de AutoScroll aparecerá a la derecha de la pantalla de documentos limpia, permitiéndole controlar el rodaje como se describió anteriormente.

Copie tablas largas de Word en Excel

¿Alguna vez ha tenido que mover una tabla con entradas largas de celdilla de Word a Excel? Cuando usted pega la tabla en Excel, luce bastante mal. Para hacer el cambio lo más simple posible (vea Paso por Paso) siga las indicaciones siguientes que trabajan en todas las versiones de Office.

1. En Word, seleccione la tabla entera; entonces escoja EditoCopy.

2. En Excel, ponga el indicador de celdilla donde quiere insertar la tabla; entonces seleccione EditoPaste.

3. Seleccione las columnas que contienen la tabla, entonces cambie su anchura para igualar ésta en Word, o para igualar cualquier otra anchura cómoda.

4. Con la tabla entera todavía seleccionada, escoja FormatoCells del menú, pulse la lengüeta de Alignment en la caja de diálogo de Format Cells, seleccione Top de la lista descolgable Vertical, y marque la caja de Wrap text. Pulse OK.

5. Para aplicar uno de los formatos prefabricados de Excel a la tabla, seleccione FormatoAutoFormat, y escoja uno de los formatos disponibles.

La nueva herramienta de dibujo de tablas de Word 97 facilita la personalización de las tablas. Aquí ofrecemos consejos para usarla.

Cree múltiples celdillas del mismo tamaño al costado de una celdilla más alta destacando las celdillas, luego seleccionando Tableo Distribute Rows Evenly. Puede usar el mismo enfoque sencillo para igualar la anchura de las columnas que dibuja. Simplemente seleccione TableoDistribute Columns Evenly después de destacar las celdillas deseadas.

Inserte arte recortable y otros archivos gráficos en la celdilla de una tabla colocando su cursor en la celdilla, seleccionando InsertoPictureoFrom File, y eligiendo una imagen. Word cambia el tamaño de la imagen automáticamente para adaptarla a la celdilla.

Agregue texto a una celdilla que contiene una imagen pulsando sobre la imagen, y entonces presionando la flecha izquierda, <Enter>, y la flecha de arriba (para escribir texto sobre la imagen) o la flecha derecha y <Enter> (para escribir texto debajo de la imagen).

Centre una imagen en la celdilla de una tabla pulsando la imagen, entonces presionando la flecha izquierda para mostrar el cursor normal de inserción de texto. Pulse el icono de Center en la barra de herramientas Standard para centrar la imagen horizontalmente, y pulse el icono de Center Vertically en la barra de herramientas de Table para centrarla verticalmente.

Añada un borde a una imagen dentro de la celdilla de una tabla, pulsando derecho sobre la imagen y seleccionando Borders and Shading del menú desplegable. Escoja su estilo de borde en la caja de diálogo de Borders. Si necesita duplicar bordes en varias imágenes, ponga los bordes en la primera; entonces seleccione las imágenes una por una, y presione <Ctrl>-Y para copiar el formato, si dibuja tablas en Word 97, recuerde guardar su documento como un archivo de Word 97; de lo contrario perderá todo el formato.

ENVUELVALO, QUE ME LO LLEVO

Envolver el texto alrededor de la caja que contiene una imagen gráfica luce superficial comparado con el efecto que consigue cuando el texto se envuelve alrededor de los contornos reales de la imagen. Usted puede hacer envolturas sofisticadas en WordPerfect 6.1 y versiones posteriores, con un par de condiciones ­específicamente, la imagen debe tener un fondo blanco, y no puede controlar los puntos de envoltura (vea Figura 2). Para hacer una envoltura de contorno, escriba primero el texto que rodeará la imagen; seleccione InsertoGraphics (versión 8) o GraphicsoImage (versiones 6.1 y 7). Escoja una preferencia (Clipart, From File, Draw Picture, y demás) del menú, luego seleccione o dibuje la imagen. Arrastre la imagen a la posición de la página, y cambie el tamaño si es necesario. Pulse sobre la imagen, escoja Wrap del menú desplegable. Seleccione Contour en la caja de diálogo de Wrap Text y pulse OK.