Todos los procesadores de palabras actuales pueden insertar automáticamente una letra (o letras) mayúscula ampliada al comienzo de un párrafo. Las drop caps (capitulares), son otra manera de dar a sus documentos el aspecto de composición profesional. He aquí cómo crear capitulares en Word, WordPerfect, y Word Pro.

Word 95 y 97: Para crear una capitular para la primera letra de la primera palabra en un párrafo, coloque el cursor en cualquier parte del párrafo y seleccione FormatoDrop Cap. Para agrandar una palabra entera (o palabras), seleccione el texto antes de seleccionar FormatoDrop Cap. Si no está ya en la vista de Page Layout, Word 95 le preguntará si quiere cambiar a esa vista. Pulse Yes, y aparecerá la caja de diálogo de Drop Cap.

En la caja de diálogo de Drop Cap, seleccione una Posición para la capitular (vea la Figura 1). Su mejor apuesta es la opción Dropped. Si escoge In Margin, asegúrese de que sus márgenes sean lo suficientemente amplios para permitir la impresión de la capitular.

En esta caja de diálogo usted puede ajustar la fuente, el tamaño (número de líneas de descenso), y la distancia de la capitular al texto, pero generalmente es mejor quedarse con los valores actuales o prefijados.

WordPerfect 7.0 y 8.0: Coloque el cursor al comienzo del párrafo, entonces presione <Ctrl>-<Shift>-C. WordPerfect inserta una capitular predefinida automáticamente, entonces muestra la barra de herramientas de Drop Cap (en la versión 7.0) o la propiedad de Drop Cap (en la versión 8.0) para que usted pueda cambiar el estilo, el tamaño, la posición, la fuente, el borde, y el color de la capitular, así como el número de caracteres incluidos en ella (vea la Figura 2). En WordPerfect 8.0, si no ve la barra de propiedades, seleccione ViewoToolbars y marque la caja de Property Bar.

Word Pro 97: Coloque su cursor al comienzo del párrafo (o seleccione el texto que desee), entonces seleccione CreateoDrop Cap. En la caja de diálogo de Drop Cap, puede escoger la posición y el tamaño del texto ampliado. Note que Word Pro crea un marco, y luego inserta el primer carácter del párrafo o su texto seleccionado, ampliándolo automáticamente según sus especificaciones. Si borra este marco, el texto que haya en él se perderá.

ESTIRE Y COMPRIMA TEXTO EN WORD 97

Una característica nueva pero poco conocida de Word 97 permite alterar la anchura de cualquier texto de fuente TrueType, estirándolo o comprimiéndolo horizontalmente. Esto es especialmente útil en los titulares. Usted puede combinar este efecto con el nuevo formato de Outline (Borde) o Shadow (Sombra) de Word para lograr un mayor impacto. He aquí cómo manipular texto de esta manera:

Seleccione el texto que quiere estirar o comprimir, y después seleccione Formao-Font. Escoja una fuente y tamaño para el texto; entonces pulse la lengüeta de Character Spacing en la caja de diálogo de Font (vea la Figura 3). Pulse la lista descolgable de Scale y seleccione un porcentaje para expandir o comprimir el texto horizontalmente (o escriba un porcentaje directamente en la caja de Scale). Verifique la ventana de Preview para ver el efecto de su selección. Nota: El porcentaje más bajo que se puede entrar es 33.

CREE TEXTO SIMULADO EN WORD 97

Si está trabajando en la diagramación de un documento como un boletín o prospecto, puede que quiera ver cómo se verá esa diagramación llena de texto durante la fase de diseño. Word 97 tiene una característica no documentada que le permite crear texto simulado para este fin. Para hacerlo, escriba =Rand(p,s) en una línea vacía en el documento. Sustituya los números para la p y la s con cifras para indicar cuántos párrafos (p) y cuántos frases (s) quiere. Por ejemplo, =Rand(15,8) inserta 15 párrafos, cada cual con 8 frases. Todas las frases consisten de las palabras "The quick brown fox jumps over the lazy dog".

ABRA UN PÁGINA REMOTA DEL WEB

Si necesita extraer una página del Web de un sitio remoto de Internet para editar en Word 97, WordPerfect 8, o Word Pro 97, puede hacerlo rápidamente. Simplemente pulse File Open y escriba el URL completo de la página en el campo de File name, entonces pulse Open. Si no está conectado actualmente a la Red, el programa comenzará una sesión del Web y buscará la página. Dependiendo del programa y sus valores prefijados, puede que tenga que confirmar la conversión de HTML y si debe importar gráficas. Usted debe escribir el URL para una página real del Web, completo con la extensión .htm o .html. Una dirección como http://www.pc world.com no trabajará ya que apunta al directorio, no a una página real del Web.

Los procesadores de palabras actuales le permiten seleccionar palabras enteras, frases, o párrafos en una operación. La mayoría de las veces esto es suficiente, pero cuando necesite extender una selección en un carácter a la vez, estas herramientas estorban. He aquí cómo desactivar la característica de selección automática y seleccionar el texto carácter por carácter:

Word 6.0 y posteriores: Presione <Ctrl>-<Shift> antes de, o mientras pulsa y arrastra.

WordPerfect 6.1 y posteriores: Presione <Alt> antes de, o mientras pulsa y arrastra.

Word Pro (todas las versiones): Presione <Ctrl>-<Shift> mientras presiona la flecha derecha. No hay manera de seleccionar carácter por carácter con el ratón en este programa si SmartSelect está activado.

MÁS SOBRE LOS COLORES DE FONDO EN WORD 97

En una columna anterior, recomendé un método para cambiar los colores de fondo de los documentos de Word 97 para hacerlos más fáciles de leer. Como varios lectores notaron, me olvidé de mencionar que este método solamente funciona en la vista de Online Layout de Word.

Y aquí va una manera de cambiar el color de fondo de un documento en Word 95 y 97: Seleccione ToolsoOptions (herramientasoOpciones), pulse la lengüeta General, marque la caja de Blue Background, White Text, y pulse OK.

CAMBIE TAMAÑOS DE FUENTE RÁPIDAMENTE

Word 6.0 y versiones posteriores tienen un conjunto de atajos de teclado poco conocidos que aumentan y disminuyen el tamaño de la fuente del texto seleccionado, ya sea por los mismos incrementos enumerados en la lista descolgable de tamaño de fuentes o por puntos individuales.

Además, si el texto seleccionado incluye más de un tamaño de fuente, estos comandos aumentarán o disminuirán todos los tamaños de fuente en proporción. Use estos comandos para ahorrar tiempo cuando aplica formatos.

BUSQUE Y REEMPLACE CARACTERES QUE NO APARECEN EN EL TECLADO

Si necesita encontrar o reemplazar un carácter internacional o símbolo en un documento, puede llenar el campo de Find what o Replace what con el código de número <Alt> del símbolo ­si lo puede recordar. También hay una manera más fácil que funciona en cualquier procesador de palabras de Windows.

Destaque la primera ocurrencia del carácter o símbolo y presione <Ctrl>-C para copiarlo en el Clipboard (Portapapeles). Seleccione el comando Find o Replace de su programa, y presione <Ctrl>-V para pegar la selección en la caja de diálogo. Es incluso más fácil en WordPerfect, que automáticamente pega el contenido del Clipboard en el campo de Find de la caja de diálogo de Find and Replace. También puede usar esta técnica de ahorro de tiempo para la búsqueda del texto regular.

GUARDE O CIERRE TODOS LOS DOCUMENTOS EN WORD

Usted puede guardar o cerrar rápidamente todos los documentos abiertos en todas las versiones de Word, usando una característica casi indocumentada. Para hacerlo, mantenga presionada la tecla <Shift> mientras pulsa el menú de File, entonces pulse Save All o Close All. (El comando Save All siempre aparece en los menúes de Word 6.0 y 7.0).

REEMPLAZANDO WORDPERFECT 7 por WORDPERFECT 8

Si instala a WordPerfect 8 mientras deja a WP 7 en su sistema, los dos programas compartirán algunos archivos y espacio de directorio. Si desinstala a WP 7 más tarde, puede que la versión 8 no trabaje adecuadamente. Deberá quitar ambos programas, y reinstalar a WP 8. Sin embargo, antes de hacerlo respalde todas las plantillas cambiadas, los diccionarios del usuario, macros y demás, manteniéndolos donde puedan ser restaurados fácilmente en los directorios apropiados. Para quitar ambos programas, inserte su disco de WP Suite 8, pulse el botón de Start de Win 95, seleccione WordPerfect Suite 8oSetup & NotesoCorel Remove Program. Siga las indicaciones hasta que vea la lista de programas instalados; seleccione WP 7 y WP 8 y termine el proceso. Una vez que ambas aplicaciones se hayan eliminado, restablezca su PC y reinstale a WP 8. Después de la instalación, copie sus archivos respaldados a sus directorios originales.