Hasta ahora, no había una manera simple de crear un borde alrededor de una página. Finalmente, Microsoft lo hace fácil en Word 97 para favorecer las páginas de títulos, certificados y folletos con bordes, pero muchos usuarios veteranos de Word no notarán esta nueva herramienta.

He aquí cómo aplicar un borde de página (vea también PASO A PASO):

1. Seleccione Format·Borders and Shadiwg (Formatos·Bordes y Sombreado), pulse la lengüeta Page Border (Borde de Página) en la caja de diálogo de Bordes y Sombreado.

2. Seleccione un tipo de borde pulsando uno de los iconos de Valores. Cada selección que haga se refleja en la ventana de Avance, en el lado derecho de la caja de diálogo.

3. Si quiere un borde de línea simple, recorra la lista de Estilo para encontrar una línea que favorezca su documento. Note que algunos estilos gráficos aparecen cerca del final de la lista, así que inspeccione hasta el final. Verifique en la ventana de Avance como se verá su selección.

4. Si quiere que las líneas de borde sean de algún color excepto el negro, seleccione el color de la lista descolgable de Color. Deje el valor en Auto si quiere el negro.

5. Para la mayoría de los estilos de línea, puede escoger una anchura de línea que va desde delgada a gruesa, para personalizar más su borde. Seleccione de la lista descolgable Width (Anchura).

6. Para obtener un borde más elegante, pulse la lista descolgable de Arte y escoja entre docenas de imágenes como árboles, flores, corazones y estrellas. Puede controlar el tamaño de las imágenes repetidas seleccionando de la lista Anchura.

7. Una vez que esté satisfecho con su borde, pulse la lista descolgable de Aplicar A y seleccione dónde quiere que aparezca el borde. Para documentos simples de una página, seleccione Whole Document (Documento Entero); para poner un borde solamente en la primera página del documento, seleccione This Section-First page only (Esta Sección -Primera Página Solamente).

8. Word adapta automáticamente el borde a la página, lo más cerca posible del área imprimible de la página. Este es normalmente un buen lugar, pero si lo desea puede cambiar los márgenes pulsando el botón Options (Opciones).

9. Finalmente, pulse OK para completar el proceso. Si quiere repetir el proceso vuelva de nuevo a la página que tiene el borde.

Cree listas Personales de SmartFill en Word Pro

Los usuarios de hojas de cálculo pueden llenar un rango de hoja de trabajo con una secuencia de artículos ­los días de la semana, los meses del año o códigos de ID de producto, por ejemplo­ simplemente entrando el primer artículo de la secuencia. Los usuarios de todas las versiones de Lotus Word Pro puede hacer lo mismo en sus tablas, gracias a la extraordinaria característica de SmartFill.

Por ejemplo, puede escribir Lunes en una celdilla de tabla, después mantener presionada la tecla <Ctrl> mientras pulsa y arrastra a través de las otras celdillas. Cuando suelte el botón del ratón, Word Pro llena automáticamente el resto de los días de la semana.

Word Pro viene con varias listas estándares de SmartFill como la de arriba, pero usted puede crear fácilmente sus propias listas de artículos que emplea comúnmente. Por ejemplo, pudiera crear una lista de los empleados de su departamento, de los estudiantes de su clase, o de todas las oficinas sucursales de su compañía.

Siga los pasos siguientes para crear su propia lista de SmartFill en Word Pro 96 y Word Pro 97:

1. Desde el menú principal, seleccione File·User Setup· SmartFill Setup (Archivo·Configuración de Usuario·Configuración de SmartFill).

2. En la caja de diálogo de Configuración de SmartFill, pulse New List (Nueva Lista).

3. En la caja de diálogo de Nueva lista de SmartFill, escriba un nombre para su nueva lista, y después pulse OK.

4. De vuelta en la caja de diálogo de Configuración de SmartFill, pulse Add Items (Añadir Artículo).

5. En la caja de diálogo de Nuevo Artículo de SmartFill, entre los artículos que se encuentran en u nueva lista.

6. Repita los pasos 4 y 5 hasta que haya entrado todos los artículos de su nueva lista (vea la figura 2). Para ahorrar tiempo, entrar los artículos en el orden en que quiere que aparezcan normalmente en sus tablas.

7. Verifique el orden de los artículos de la lista. Para mover un artículo, púlselo, entonces pulse sobre el botón de fecha arriba o abajo para cambiar su posición dentro de la lista.

8. Finalmente, pulse Close (Cerrar) para terminar el trabajo y guardar su lista.

El nuevo WordPerfect Suite de Corel está aquí

Desde que Windows salió a la calle, los usuarios que están restringidos a PCs basadas en DOS han sido ignorados por la mayoría de los editores de software. Sin embargo, Corel acaba de sacar un producto nuevo que trae el poder de su conjunto de oficina a los usuarios de DOS. Corel WordPerfect Suite para DOS ofrece WordPerfect 6.2 para DOS, Quattro Pro 5.6 para DOS, Corel Presentations 2.1 para DOS, Corel Shell 4.0c, más una gran colección de arte predibujadas, fuentes, e incluso una copia de WordPerfect 6.1 para Windows 3.1, todos en discos flexibles y un CD-ROM.

La nueva versión de WP será familiar a los usuarios de versiones 6.x anteriores para DOS, pero Corel ha agregado a QuickCorrect (que corrige errores mientras usted escribe), una característica de Make it Fit (Hágalo Caber), y docenas de plantillas de documentos. Como con versiones 6.x anteriores, usted recibe una pantalla LQVELQO para editar: una gran ventaja sobre la versión 5.1, aunque puede regresar al modo de redacción de texto para mayor velocidad.

Para correr Corel WordPerfect Suite para DOS, necesitará por lo menos una PC 386, con 520K de memoria convencional libre y un disco duro de 20MB.

Corel WordPerfect Suite para DOS, precio de lista US$395, por la actualización US$129; Corel Corp.; fax (613) 761-9176; http://www.corel.com

Recopile y Mueva con Spike de Word

¿Alguna vez ha tenido que recopilar bloques de texto e imágenes gráficas de lugares diferentes en uno o más documentos de Word, y luego insertarlos en otro documento?

Esto suena como un proceso de varios pasos, pero si trabaja con Word 6.0 o una versión posterior, puede simplificar el trabajo valiéndose de Spike. El Spike es parte de la característica de Auto Texto de Word, que le permite almacenar texto para uso repetido. Usted agrega texto y gráficas al Spike uno por uno, y luego los inserta en otro documento como un grupo. He aquí como lo puede hacer:

1. Abra el documento, o los documentos, que contienen el texto o gráficas que quiere recopilar.

2. Seleccione el primer artículo que quiere enviar al Spike. Recuerde que los artículos en el Spike se insertan en el documento final en el orden en que fueron añadidos.

3. Añadir un artículo al Spike lo quita del documento original, así que si necesita mantener el original intacto, presione <Ctrl>-C para copiar el artículo en el portapapeles de Windows.

4. Presione <Ctrl>-<F3> para mover el primer artículo al Spike.

5. Presione <Ctrl>-V para reinsertar el artículo en el documento de origen si es necesario.

6. Repita los pasos anteriores hasta que haya recopilado todo el material que quiere transferir.

7. Para insertar todo el material recopilado y limpiar el contenido del Spike, coloque el cursor sobre una línea vacía del documento adonde quiere que vayan los artículos, entonces presione <Ctrl>-<Shift>-<F3>. Para insertar el contenido del Spike sin limpiarlo, con el fin de volver a utilizar los artículos más tarde, coloque el cursor donde quiere insertar el material del Spike, escriba spike, y presione <F3>.

Nota: Antes de comenzar una nueva colección de artículos, asegúrese de que el Spike esté vacío. Para inspeccionar su contenido, inserte un nuevo artículo, o para borrar un artículo, seleccione Edit·AutoText (Insert·AutoText·AutoText in Word 97) (Editar·AutoTexto (Insertar·AutoTexto· AutoTexto) en Word 97), entonces seleccione Spike de la lista de entradas de AutoTexto.