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Con el fin de poner en manos de los usuarios de Macintosh una herramienta que les facilite la creación de una base de datos de para red que contenga toda la información necesaria acerca de sus clientes, Symantec ha lanzado ACT! 2.8 for Macintosh.
Se trata de una nueva versión del poderoso administrador de contactos creado por Symantec para la plataforma de Macintosh. El producto responde al objetivo de poner en cualquier momento datos de información clave en manos del usuario, de modo que éste pueda utilizar la información de la manera más eficaz y provechosa para el desarrollo de sus relaciones empresariales.
El software ofrece ahora una integración directa con Microsoft Word, una nueva lista de contactos personalizable, y es "inteligente" para la Internet.
Los usuarios de ACT! pueden contar ahora con la opción de ver sus registros de contactos en un formato de lista, lo cual les permite seleccionar cuáles campos aparecen en la lista de contactos y cómo se clasifican los datos. La lista puede personalizarse añadiendo o sustrayendo columnas, o trasladando fácilmente los campos a diferentes lugares dentro de la lista de contactos.
En virtud de su integración directa con Microsoft Word, el usuario puede escoger en sus Preferencias el uso de Microsoft Word en lugar del Procesador de Palabras de ACT! Esto funciona para las cartas individuales y la fusión de la correspondencia.
La facultad de ser "inteligente" para la Internet hace de ACT! 2.8 un medio muy apropiado para que el usuario almacene las direcciones Web de sus clientes en su base de datos, y para que pueda ver sus sitios en la Web con sólo pulsar sobre el campo correspondiente. También puede buscar en la Web, de manera instantánea, las palabras que hayan sido previamente seleccionadas por él en su base de datos.
Entre sus otras características relevantes, el programa cuenta con:
- WYSIWYG Printing de Windows, lo cual permite que el usuario pueda
imprimir casi cualquier ventana desde el interior de ACT!, lo
cual, a su vez, significa que es capaz de imprimir directamente
su lista de contactos o su calendario sin necesidad de crear reportes
personales.
- Campos URL (URL Fields). Estos nuevos campos permiten al usuario
entrar un URL en un campo, y hacer que se covierta automáticamente
en un Enlace de Hipertexto a la Internet, utilizando el explorador
por defecto de los clientes.
- Apoyo para Eudora incorporado. Los clientes pueden generar correo electrónico y reportes para que se fusionen con Eudora, sin necesidad de emplear Power Talk para el correo electrónico, como ocurría en la versión ACT! 2.5 for Macintosh.
Con el apoyo para Eudora incorporado, ACT! 2.8 faculta al usuario para enviar y recibir correo electrónico, así como información sobre contactos, calendarios y actualizaciones de bases de datos a otros usuarios de ACT! Mediante Eudora, el usuario puede enviar un mensaje de correo electrónico a toda una base de datos. Por otra parte, si el usuario o sus colaboradores trabajan de manera remota, ACT! les permite sincronizar la información sobre clientes entre sus respectivas bases de datos.
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