Los menús que aparecen al hacer clic con el botón derecho se conocen como “menús de contexto” porque las instrucciones o mandos que contienen cambian según el lugar donde se pulsa. Las herramientas de archivos, diversos programas gratuitos y otras aplicaciones agregan instrucciones y submenús a algunos de sus menús de contexto para facilitar el uso de los programas. Lamentablemente, cuanto más suceda esto, más congestionados y menos útiles se ponen sus menús desplegables.
Algunas herramientas que agregan instrucciones a los menús de contexto también incluyen maneras fáciles de personalizar o quitar los elementos del menú. Este es el mejor método y el más seguro para eliminar la basura de un menú de contexto. Si no tiene esta opción disponible, puede alterar los menús en todas las versiones de Windows editando el Registro. Pero primero veamos algunos infractores comunes y las soluciones que ofrecen para reducir el número de opciones del menú.
Reduzca los menús de WinZip: La popular herramienta de compresión WinZip puede agregar varias instrucciones (como ‘Añadir a Zip’) al menú del botón derecho para ciertos elementos, o puede poner las instrucciones en un submenú de WinZip separado. Para hacer cambios, abra WinZip; si el programa se abre en el modo de asistente, pulse WinZip Classic. Escoja Options [Opciones]•Configuration [Configuración]. En la versión 8.1 y posteriores, pulse la ficha Explorer Enhancements [Mejoras del Explorador]. Para evitar la confusión de tener que pulsar un submenú para estas instrucciones, desactive Display context menu items in a submenu [Mostrar los elementos del menú de contexto en un submenú] (versión 8.1 y posteriores). Para cambiar las instrucciones en ese menú, marque o desmarque los elementos en el cuadro Context menu command [Instrucciones del menú de contexto]. Para terminar con un menú más ligero, desactive la opción Display icons on context menus [Mostrar iconos en los menús de contexto]. Por último, para eliminar completamente de sus menús de contexto las instrucciones de WinZip, desmarque Use shell extension [Usar la extensión de la cápsula] (versiones 7 y 8) o Enable Explorer enhancements [Habilitar las mejoras del Explorador]. Sin embargo, tenga en cuenta que esto también quitará las opciones de extracción que aparecen cuando se pulsa el botón derecho sobre un archivo .zip y pondrá fin a la posibilidad de soltar elementos sobre un icono de archivo .zip. Cuando termine, pulse Aceptar.
Desconecte el Winamp: El reproductor de medios gratuito Winamp puede agregar tres mandos a sus menús de carpeta: Play in Winamp [‘Reproducir en Winamp’], Enqueue in Winamp [‘Poner en cola en Winamp’] y Add to Winamp’s Bookmark list [‘Añadir a la lista de marcadores de Winamp’]. Para quitar los mandos, escoja Opciones•Preferencias (o pulse el botón derecho en la ventana o en la barra de título y escoja Options•Preferences [Preferencias]). En el panel de árbol a la izquierda, seleccione File types [Tipos de archivo] bajo la rama General Preferences (rama Setup [Configuración] en las versiones anteriores). Ahora desmarque Show Winamp in folder context menus in Windoes Explorer [‘Mostrar Winamp en los menús de contexto de carpetas en el Explorador de Windows’ o en las versiones más viejas Directory context menus [‘Menús de contexto de directorios’]. Entonces pulse Close [Cerrar].
Apague PowerDesk: Si tiene el fabuloso shareware administrador de archivos PowerDesk o PowerDesk Pro de V Communications, puede refinar lo que la herramienta agrega a sus menús de contexto. Escoja Opciones•Preferencias y pulse Menús de contexto. Cada casilla de selección en este panel corresponde a un mando del menú; desmarque lo que no quiera (vea la FIGURA 3). Para ponerlo todo en un solo submenú que pone en cascada su menú de contexto, marque la opción Cascade Menus [Menús en cascada]. Navegue hasta find.pcworld. com/44016 para bajar la versión de prueba de PowerDesk (para usarla es necesario inscribirse); PowerDesk Pro cuesta US$50.
Aunque el cuadro de diálogo Preferencias de PowerDesk le permite eliminar casi todos sus mandos de contexto, todavía verá el mando ‘Buscador de archivos’ cuando pulse una carpeta con el botón derecho. Para eliminar este mando, vea la próxima sugerencia.
Restrinja los menús de contexto del Explorador: En Windows 2000 y XP Pro, usted puede usar la herramienta Directiva de grupo para eliminar ciertos elementos del menú de contexto para Mi PC y las carpetas. Si no quiere que la opción Administrar aparezca cuando se pulsa Mi PC con el botón derecho (lo cual abre la herramienta Administración de equipos): Escoja Inicio•Ejecutar, escriba gpedit.msc y oprima <Intro>. En el panel de árbol que aparece a la izquierda, navegue hasta Directiva Equipo local\Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Componentes de Windows\Explorador de Windows. Haga doble clic en Ocultar el elemento Administrar del menú contextual del Explorador de Windows, elija Habilitada y pulse Aceptar.
Todavía se podrá abrir la herramienta si selecciona Inicio•Panel de control•Herramientas administrativas•Administración de equipos, o pulsando Inicio•Ejecutar, escribiendo compmgmt.msc y pulsando Aceptar.
Para quitar todo el menú de contexto para las carpetas, navegue al icono del Explorador de Windows en el panel de la izquierda como indicamos arriba y haga doble clic en Quitar el menú contextual predeterminado del Explorador de Windows (en Win 2000 o en XP). Seleccione Habilitada y pulse Aceptar. La próxima vez que haga clic con el botón derecho en una carpeta, en el escritorio, o en cualquier icono del Explorador, no pasará nada (sin embargo, los menús de contexto de las barras de herramientas seguirán trabajando). Como con la sugerencia anterior, podrá cancelar estos cambios volviendo al cuadro de diálogo en cuestión, seleccionando la opción No configurada y pulsando Aceptar.
Recurra a Regedit: Si un programa no ofrece una manera de quitar sus mandos, usted pudiera tener que editar el Registro de Windows. Primero, haga una copia de seguridad por si algo sale mal. Visite la página find.pcworld.com/44018, donde encontrará instrucciones para hacerlo. Con su copia de seguridad en mano, seleccione Inicio•Ejecutar, escriba regedit y oprima <Intro>. Arriba del árbol en el panel izquierdo, haga doble clic en HKEY_CLASSES_ROOT. Esta clave del Registro contiene datos sobre el tipo de archivo, incluidos los menús de contexto asociados con cada uno. Para eliminar elementos de un menú de contexto para las carpetas, navegue por el árbol a la izquierda hasta llegar a HKEY_CLASSES_ROOT\Directory\shell. Haga doble clic sobre shell para ver otras claves. Cada clave corresponde a un mando del menú de contexto para las carpetas. Allí no verá los mandos internos de Windows para las carpetas (estos no se pueden quitar), pero podrá ver los mandos para las carpetas que han sido agregados por otras aplicaciones.
Haga una copia de esta porción del Registro en caso de que más tarde cambie de idea o comete una equivocación. Con la clave de shell seleccionada en el panel izquierdo, escoja Registro•Exportar archivo del Registro o Archivo•Exportar archivo del Registro. Busque una ubicación apropiada para su archivo de reserva (no se preocupe porque será bastante pequeño), póngale un nombre al archivo y compruebe que la opción Selected branch [‘Rama seleccionada’] esté resaltada. Pulse Guardar y luego seleccione la clave que corresponde al mando del menú que quiere eliminar. Por ejemplo, para quitar el mando de menú Scan for viruses [‘Buscar virus’] instalado por McAfee VirusScan, seleccione la clave de VirusScan y oprima <Suprimir> (o pulse el botón derecho y escoja Suprimir). Cuando termine, seleccione Archivo•Salir para cerrar el Editor del Registro. La próxima vez que pulse el botón derecho sobre una carpeta, el mando no estará allí. Si cambia de idea, ubique el archivo de exportación del Registro que creó anteriormente, pulse el botón derecho y seleccione Combinar. Pulse Sí y luego Aceptar para reconocer el proceso.
Algunos mandos que aparecen cuando se pulsa una carpeta con el botón derecho no son parte de la clave Directorio, sino de la clave Carpeta, específicamente son una subrama de HKEY_CLASSES_ROOT\Folder\shell. Así, por ejemplo, si instaló la herramienta TreeSize que tratamos el pasado agosto en la columna Consejos de Windows y ahora no quiere que su mando aparezca en el menú de contexto, exporte un archivo de reserva de la carpeta HKEY_ CLASSES_ROOT\Folder\shell, como explicamos arriba. Entonces seleccione y borre la clave que corresponde a treesize.
Para quitar mandos similares para otros tipos de archivo, utilice un proceso similar, borrando la clave apropiada dentro de la clave shell para el tipo de archivo específico. Desafortunadamente, no siempre es fácil encontrar la clave para el tipo de archivo correcto. Un método es abrir el Explorador de Windows, seleccionar un archivo cuyo menú de contexto tiene el mando que desea quitar y oprima <Mayús>-<F10> para ver su menú de contexto. Anote cómo luce el mando.
Ahora regrese al Editor de Registro y seleccione HKEY_CLASSES_ROOT para comenzar la búsqueda allí. Escoja Editar•Buscar y escriba el nombre del mando que quiera eliminar. Asegúrese de que Datos esté marcado en la sección de ‘Buscar en’ y pulse Buscar siguiente. Si tiene suerte, encontrará el mando dentro de una clave de shell para un tipo de archivo determinado. Las claves de tipo de archivo suelen contener la extensión en el nombre, por ejemplo, “txtfile” para los archivos que tienen la extensión .txt. Esto le dirá si está en el camino correcto. Como antes, exporte la clave maestra (como la clave de shell) para cualquier clave que vaya a borrar, en caso de que cometa una equivocación y necesite deshacer el daño. Entonces seleccione la clave anidada dentro de shell y presione <Suprimir>.
Más revisiones del Registro: En algunos casos, los mismos mandos del menú de contexto están presentes para varios tipos de archivo cuyos iconos pudiera pulsar con el botón derecho.
Por ejemplo, para borrar los mandos que Adobe Acrobat 6 agrega a muchos tipos de archivo, seleccione la clave Adobe.Acrobat.ContexMenu y oprima <Suprimir>, o haga clic con el botón derecho y escoja Suprimir. Para quitar los submenús que dicen ‘Abrir con’ en los menús de contexto de archivos, borre esa clave. Si quiere cancelar la acción, combine con el Registro su archivo exportado como explicamos en la sugerencia anterior.
